Teamware Офис 7.2 фокусируется на новых особенностях, которые помогают работе конечных пользователей более эффективно, особенно при управлении сообщениями электронной почты. И как всегда не забывая об администрировании и безопасности. Клиентская часть Team ware Офис 7.2 поддерживает Windows Vista.
Управление электронной почтой теперь легче чем когда-либо с новыми особенностями Teamware Офиса 7.2. Новая функция поиска находит сообщения и приложения быстро и точно. Широкий выбор критериев поиска - имена отправителя и получателя или адрес электронной почты Интернета, тема, диапазон даты, и произвольный текст в тексте сообщения и текстовых файлах приложения. Пользователь может определить одно простое слово или сложные критерии с многократными словами, операторами и другими параметрами поиска. Символы подстановки могут также использоваться для возможности поиска.
Сообщения индексируются после отправки или получения. Содержание целого почтового ящика индексировано, и даже сообщения, перемещенные в корзину, могут быть найдены, пока корзина не очищена. Пользовательские полномочия уважаются. Делегированные Пользователи могут делать поиск, но частные папки автоматически исключаются из возможностей поиска.
Хранение сообщений почты и распределение информации, например, в пределах проекта или в случае активности теперь более эффективно, поскольку сообщения сохраняются в Teamware Библиотеке с итоговой информацией заголовка сообщения, чтобы обеспечить информацию о деталях происхождения сообщения. Итоговый заголовок включает отправителя, получателей, тему и временную информацию. Увеличенная интеграция между Почтой Teamware и Библиотекой дает новые возможности для хранения сообщений в их деловом контексте.
Управление автономными сообщениями также теперь легче чем прежде. При создании ответов на автономные сообщения можно искать получателей в Организационном Справочнике, если пользователь имеет активную связь с сервером. Сообщения, составленные в автономном режиме можно отправлять автоматически без дополнительных шагов, когда связь с сервером доступна.
Пользователи теперь имеют выбор места хранения их файла подписи на их автоматизированном рабочем месте или на сервере. Если файл подписи сохранен на сервере, пользователи экономят время и усилие. Одна и та же готовая подпись всегда вставляется в их сообщения, даже если они используют разные автоматизированные рабочие места. Добавлено новое предпочтение, которое позволяет пользователям выбирать местоположение в сообщении, в которое помещается подпись.
WebService Календарь теперь позволяет определять возвращающиеся события.
Улучшена безопасность обработки приложений. Система аудита теперь может сохранять еще больше информации. В записи пользователя добавлен период работы, облегчающий управление записями временных служащих. Web Admin пользовательский интерфейс включает несколько удобных дополнений, например, создание новых пользователей теперь легче чем прежде.