Стратегия

http://www.ean.ua

Gакет GMS Office Tools представляет собой систему для полной автоматизации учета и анализа деятельности предприятий любого масштаба и вида деятельности.

Ведение учета в системе позволяет контролировать движение товара, управлять финансовыми потоками, контролировать работу подразделений, управлять персоналом и многое другое.

Для анализа предлагается получение аналитической отчетности и статистики, прогнозирование необходимых показателей.

По результатам анализа проводится планирование хозяйственных и финансовых операций.

Спектр применений

• производство
• дистрибуция и оптовая торговля
• розничная торговля (супермаркеты, магазины и бутики)
• оперативный учет финансовых потоков
• бистро (fast food)
• рестораны

Общие возможности пакета:

• Единая база данных для всех программ.
• Единые справочники для всех программ.
• Ведение более 200 внутренних фирм и филиалов (несколько юридических лиц и подразделений одной корпорации).
• Классификация документов по 5 независимым уровням (организация бизнес-процессов).
• Защита данных от несанкционированного доступа на уровне базы данных.
• Ограничение доступа к базе данных, документам и таблицам для пользователей и групп пользователей на уровне базы данных.
• Ограничение доступа для чтения, изменения, добавления или удаления данных на уровне базы данных.
• Регистрация информации (дата, время и имя пользователя) о создании, изменении и печати каждого документа.
• Возможность печати любого количества печатных форм по одному документу. Достаточно в списке отметить необходимые печатные формы и получить полный комплект документов.
• Возможность работы как с одной внутренней фирмой или складом, так и со всеми.
• Очень быстрая и удобная работа со справочниками. Выбор из справочника, поиск в справочнике по любому полю. В справочнике с 100,000 записями Вы найдете любые данные за 1-2 секунды.
• Реестры всех документов, многомерные реестры с мгновенной перестройкой формы реестра.
• Комбинированный фильтр по любому количеству полей любой части документа и любому количеству значений.
• Поиск в данных документа по значению одного или всех полей.
• Сортировка данных в любом порядке по любому количеству выбранных полей.
• Работа каждого пользователя с любым выбранным периодом.
• Копирование документов с помощью Мастера. Вы можете скопировать счет в накладную, накладную в приход и т.д.
• Копирование табличных данных в буфер обмена.
• Много документальный интерфейс (МДИ). Возможность одновременной работы с любым количеством документов, изменение размеров и расположения, свертка и развертка на весь экран и т.п.
• Двух- и мультивалютный учет, кросс-курсы, история курсов.
• Мгновенное получение баланса по клиенту или поставщику с указанием сумм по всем документам всех программ пакета.
• Редактирование печатных форм и простых отчетов. Один документ может иметь сколько угодно печатных форм.

Уникальные возможности

• Многомерные отчеты: объединение данных в любые разрезы.
• Составление любых отчетов с мгновенным преобразованием вида отчета.
• Использование функций статистики, прогнозирования.
• Составление отчетов из любых документов любой программы пакета с формированием любых полей. При этом не надо быть программистом и даже не надо касаться клавиатуры, за Вас все будет сделано Мастерами.
• Расчет данных за любой период с формированием остатков на начало и конец периода.
• Составление анимационных графиков по отчету.
• Использование разрезов данных.
• Работа с неограниченным объемом данных.

Преимущества

• Максимальная защита от сбоев и устойчивость к аварийному выключению компьютера.Даже после выключения компьютера в момент работы нескольких пользователей вам необходимо подождать включения сервера.Восстановления и переиндексация базы данных не потребуется.
• Высокая скорость работы с большими объемами данных в любой редакции. Вы абсолютно не почувствуете замедление скорости работы базы данных при увеличении объема данных до нескольких десятков тысяч документов и записей в справочниках.
• Ограничение доступа к данным на уровне базы данных, а не программы. В большинстве программ не смотрят на то, что при входе в программу вы вводите пароль, все данные можно посмотреть с помощью других программ. В GMS Office Tools защита устанавливается на уровне базы данных, следовательно никто и никакими инструментами не сможет получить доступ к данным Вашей фирмы.
• Поддержка корпоративности: в одной базе данных Вы можете одновременно работать более чем с 200 внутренними фирмами и филиалами. В любой момент Вы можете получить консолидированные отчеты и данные как по всей корпорации в целом, так и по любым ее подразделениям
• Синхронизация данных удаленных клиентов (магазины, филиалы и партнеры) с центральным сервером компании. При этом в центральном офисе может быть установлена редакция клиент-сервер, а на филиалах - обычная редакция.
• Уникальные средства для работы с многомерными отчетами предоставят Вам возможность быстрого получения информации в любом разрезе без умения программировать. В сочетании с возможностью получать прогнозы, статистику и вообще любой анализ данных, Вы получаете систему принятия решений (OLAP+DSS) для каждого менеджера и руководителя любого уровня.
• Единый интерфейс всех программ и документов позволяет Вам буквально за 2-3 часа научится работать с любой программой пакета. Схожесть с интерфейсом Microsoft Office и наличие встроенной справочной системы существенно облегчает изучение пакета. Научившись работать с одним документом, Вы можете быть уверены, что умеете работать почти со всеми документами всех программ.

Выход новой версии GMS Office Tools

Комплекс GMS Office Tools существенно преобразился. Версия 3.8 приспосабливается под любые специфические задачи клиента. Новый инструмент Дизайнер Базы Данных позволяет создавать любые конфигурации без использования средств программирования. Теперь комплекс решает еще больше задач:

• Управленческий учет
• Управление заказами
• Складская логистика
• Финансовое планирование. Построение моделей бизнес-процессов и анализ планируемых и фактических показателей.
• Построение многомерных аналитических отчетов.
• Контроль действий пользователей, кассиров.
• Экономические расчеты на основании статистических данных - задание методик, формул.
• Поддержка дисконтных систем.
• Управление несложными производственными процессами.